Kuten Bengtsår on suojaisaa sisäsaaristoa, me ylläpitäjät haluamme Bengtsår-sivuston olevan tietosuojaisa saareke informaation myrskyisällä merellä. Paikka, jossa on lämmin, mukava ja turvallista olla.

Keräämme ja käsittelemme henkilötietoja niin vähän kuin mahdollista. Pyrimme myös kaikin tavoin siihen, että sivuilla vierailijoiden ip-osoitteita ei päädy verkkomainontaa myyvien tahojen hyödynnettäväksi. Haluamme, että tällä sivustolla voi olla kuten Bengtsårissa: rauhassa, luonnosta nauttien. Lue lisää, miten toteutamme sen.

1. Rekisterinpitäjä

Rekisterinpitäjä on Spin off Mill Ky Hangosta. Yritys hallinnoi tätä sivustoa. Voit lukea lisää yrityksen roolista Tietoja-sivultamme.

Yhteystiedot: Tämä sähköpostiosoite on suojattu spamboteilta. Tarvitset JavaScript-tuen nähdäksesi sen. tai Tämä sähköpostiosoite on suojattu spamboteilta. Tarvitset JavaScript-tuen nähdäksesi sen.

2. Rekisterit

Käyttäjärekisteri muodostuu sivustolle käyttäjätilin luoneista henkilöistä, jotka päivittävät tai ylläpitävät sivustoa.

Yhteistyökumppaneista muodostuu asiakasrekisteri. Yhteistyökumppanit ovat yritys- tai yhteisöasiakkaita, joiden logo julkaistaan vuosimaksua vastaan sivustolla. Vaikka kyse on yhteisöistä, myös tässä rekisterissä voi yhteyshenkilöiden osalta olla henkilötietoja.

Näiden lisäksi, lähetettäessä kuvia yhteydenottolomakkeella, muodostuu kuvarekisteri, joka sisältää paitsi kuvia, myös niihin liittyviä tietoja, kuten kuvaajan nimen.

3. Henkilötietojen saantitapa ja suostumus

Käyttäjärekisterissä henkilötietojen saanti perustuu aina kyseisen henkilön eli käyttäjän suostumukseen. Suostumus vahvistetaan tilin luomisen yhteydessä ja se on voimassa vuoden kerrallaan. Järjestelmä vaatii suostumuksen uusimista automaattisesti, kun vuosi on kulunut ja käyttäjä jälleen kirjautuu sivustolle.

Asiakasrekisterissä tiedot saadaan yhteistyökumppanilta itseltään ja tietojen käsittely perustuu sopimukseen.

Kuvarekisterissä suostumus edellytetään kuvia lähetettäessä. Lomakkeen lähetys ei onnistu, jos suostumusta ei anneta.

Suostumukset tallennetaan aikaleimoineen tietokantaan.

4. Käsittelyn tarkoitus

Käyttäjärekisteriä tarvitaan, jotta käyttäjä voidaan sivulle kirjautumista varten tunnistaa ja määritellä, mihin käyttäjäryhmään hän kuuluu. Eri käyttäjäryhmillä on erilaisia oikeuksia sisällön päivittämiseen ja sivuston ylläpitoon.

Asiakasrekisteriä tarvitaan asiakassuhteen hoitoon, kuten yhteydenpitoon, tiedottamiseen ja laskutukseen.

Kuvarekisteriin muodostuu tietokantarivi lomakkeen lähettämisen yhteydessä ja sitä voi verrata sähköpostiin, johon saapuu viestejä aikajärjestyksessä. Tarkoituksena on pitää kuva sekä siihen liittyvät tiedot (kuvaaja, kuvan otsikko, kuvaus, suostumukset) yhdessä. Tämän rekisterin tarkoitus ei siis ole ylläpitää henkilötietoja vaan kuvia ja niihin liittyviä täydentäviä tietoja.

Kaikkien rekisterien osalta tietoja käytetään ainoastaan Bengtsår-sivuston ylläpitoon, hallinnointiin, sisällön tuottamiseen sekä yhteydenpitoon liittyviin toimintoihin.

5. Tietojen luovutus edelleen

Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille. Bengtsår-sivuston yhteistyökumppanit voivat saada lukumäärätietoja vierailujen määristä, mutta eivät mitään yksilöintitietoja kävijöistä.

Käytettävät palvelimet sijaitsevat Suomessa ja niitä ylläpitää Suomen Hostingpalvelu Oy. Heidän tietosuojaselosteensa voi lukea täältä.

Tietoja ei luovuteta EU/ETA-alueen ulkopuolelle.

6. Evästeet ja analytiikka

Sivustolla käytetään istuntokohtaisia evästeitä. Evästeistä informoidaan vierailijaa, kun hän tulee ensimmäistä kertaa sivustolle ja uudelleen vuoden kuluttua. Ne on mahdollista estää napsauttamalla "Estä evästeet" -painiketta, mutta tällöin sivuston toiminnallisuus myös heikkenee.

Lomakkeissa käytetään sellaisia Caphta (Olen ihminen) -tarkistuksia, jotka eivät välitä kävijöiden ip-osoitteita markkinointitarkoituksiin. Samasta syystä myöskään Facebookin "Like"-näppäintä ei käytetä sivustolla. Sivustolla pyritään välttämään sitä, ettei kävijöiden tietoja päätyisi mitään kautta kolmansille osapuolille.

Sivustolla ei myöskään käytetä sellaista analytiikkaa, joka jakaisi kävijöiden tietoja markkinointitarkoituksiin ja sen perusteella kävijöille kohdistettaisiin markkinointiviestintää.

7. Omien henkilötietojen pyytäminen, päivittäminen ja poisto

Käyttäjärekisterin osalta käyttäjä voi itse tarkastella, pyytää, muokata ja poistaa tietojaan suoraan järjestelmässä. Asiakasrekisterin osalta yhteistyökumppani voi pyytää tietojaan nähtäväksi ja niiden korajusta, mutta ei niiden poistoa, ennen kuin lain vaatima säilytysaikaveloite on päättynyt.

Kuvarekisterin osalta rekisterissä on tallennettuna ainoastaan henkilön itse lähettämät tiedot. Niitä ei voida muokata, mutta pyynnöstä halutut rivit poistetaan pysyvästi.

Tietopyyntöjen osalta pyytäjän henkilöllisyys varmennetaan ennen muita toimenpiteitä.

8. Säilytysaika

Käyttäjärekisterin osalta tiedot voidaan poistaa, jos käyttäjä niin haluaa tai ei ole ollut enää aktiivinen sisällön tuottamisessa. Säilytysaika (eli käyttäjätilin poisto) on ajankohtaista 2-3 vuotta viimeisimmäsitä sisäänkirjautumisesta sivustolle. 

Asiakasrekisterin osalta kirjanpito- ja muu lainsäädäntö määrittelee säilytysajan.

Kuvarekisterin osalta tarpeettomat tietokantarivit poistetaan välittömästi ja muutoin, kun lähetettyä materiaalia ei enää käytetä sivustolla, eikä annettua julkaisuoikeutta tarvitse enää dokumentoida.

9. Muuta tietoa

Henkilötietojen käsittelyn osalta noudatetaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR), joka tuli voimaan 1.5.2018. Tätä selostetta voidaan päivittää siitä etukäteen ilmoittamatta. Mahdollisista käsittelytarkoituksen muutoksista informoidaan tällöin käyttäjiä ja suostumus pyydetään tarvittaessa uudestaan.

Tällä sivustolla ei ole kaupallista päämäärää. Yhteistyökumppaneiden avulla pyritään kattamaan ylläpidosta aiheutuvat suorat kulut.

 

Bengtsår-sivuilla käytetään evästeitä, jotka ovat tärkeitä sivuston toimivuuden kannalta. Emme käytä evästeitä markkinointiin, emmekä jaa kävijätietoja muille. Voit itse päättää, haluatko hyväksyä nämä välttämättömät evästeet vai et. Huomaa kuitenkin, että jos estät evästeet, sivu ei ehkä toimi kunnolla.